Secretária

Descrição do Cargo de Secretária Assessorar os executivos no desempenho de suas funções, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas, na tomada de decisões e em reuniões, marcando e cancelando compromissos. Coordenar e controlar equipes e atividades; controlar documentos e correspondências. Atender clientes externos e internos; organizar eventos e viagens. Pode cuidar da agenda pessoal dos executivos. Atuação junto às áreas Financeira, Comercial, de Compras, Vendas, Marketing e Recursos Humanos. Formação necessária para ser Secretária Para os profissionais que desejam se especializar nesta área, as opções de programas são diversas, passando por temas como gestão empresarial, negócios internacionais, métodos quantitativos, economia de empresas, operações logísticas, marketing e tecnologia, entre outros. Estudos voltados para o meio ambiente e para a administração universitária também se encaixam em alguns programas do país. São aceitos como alunos destes cursos os profissionais graduados em Administração de Empresas, Direito, Ciências Contábeis, Ciências Econômicas e Engenharia. Formação Básica As secretárias devem possuir formação técnica em Secretariado ou Graduação em Secretariado Executivo. É importante também ter sólidos conhecimentos da língua portuguesa e informática. Outro fator importante é o conhecimento em outros idiomas. Formação Adicional O profissional desta área poderá atualizar-se por meio dos cursos de Pós-graduação, como: Instituto Politécnico de Castelo Branco - Escola Superior de Educação de Castelo Branco; Instituto Superior de Novas Profissões; Instituto Politécnico de Viseu - Escola Superior de Tecnologia e Gestão de Lamego; Instituto Politécnico da Guarda - Escola Superior de Tecnologia e Gestão; CESPU-Instituto Politécnico de Saúde do Norte - Escola Superior de Saúde do Vale do Ave; Instituto Superior de Línguas e Administração de Lisboa; Instituto Politécnico de Coimbra - Instituto Superior de Contabilidade e Administração de Coimbra; Universidade de Aveiro - Escola Superior de Tecnologia e Gestão de Águeda. Mercado de Trabalho para Secretária O mercado não apresenta perspectivas de crescimento nesta área. Aspectos Favoráveis Nos últimos anos, houve um aumento do número de empregos no mercado formal nesta área, no entanto as preferências são dadas aos profissionais com alguma experiência ou que tenham cursos de especialização em vendas, computação, organização, recepção, entre outros.